Was leistet [accantum]?

  • Datenerfassung  durch Scannen von papiergebundenen Belegen
    Durch den Einsatz moderner Scan-Erkennungstechnologien wie Optical Charakter Reading (OCR)  werden alle wichtigen Informationen analysiert und erfasst. Somit stehen die Informationen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
     
  • Automatisierte Verschlagwortung von digitalen Belegen
    Belege aus Ihrer ERP-Anwendung wie z.B. der Sage Office Line werden mit Hilfe des [accantum] Document Managers automatisch verschlagwortet und können direkt ins Archiv abelegt werden. Auch die gescannten Eingangsbelege können mittels [accantum] Document Manager in Kombination mit einem Barcodelabel und Ihrer ERP-Anwendung automatisch verschlagwortet und auf die gleiche Art und Weise ans Archiv übergeben werden.
      
  • Überprüfung und Freigabe
    Belege, welche  definierte Anforderungen  nicht erfüllen, können mittels Workflows zur Nachbearbeitung, Prüfung, Wiedervorlage oder Freigabe weitergeleitet werden.
     
  • Emailarchivierung
    In der heutigen Zeit fallen Unmengen von Emails an, die  teils hochwichtige und geschäftsrelevante Informationen und Vereinbarungen enthalten. Mit [accantum] stehen die Emails nicht mehr ausschließlich  in den persönlichen Postfächern im Emailclient.  Direkt aus Outlook heraus erhält man die Möglichkeit Emails direkt im [accantum]-Archiv auch für andere zugänglich zu speichern.  
     
  • Auslagerungsmanager
    Mit Hilfe des Auslagerungsmanagers erstellen Sie selbsttragende revsionssichere Archive (GDPdU), welche Sie Ihrem Steuerberater oder aber einem Betriebsprüfer z.B. auf CD/DVD, USB-Stick oder externe USB-Festplatten mitgeben. Der Auslagerungsmanager kann bei Bedarf nur Belege berücksichtigen, welche als steuerrelevant markiert wurden, damit bei einer Prüfung keine Verwirrung durch Belege enstehen können, die nicht für einen Betriebsprüfer zur Einsicht gedacht waren.

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