Personalwirtschaft – Modul Personalabrechnung

Sicherheit und Transparenz zu jeder Zeit.

Mit dem Modul Personalabrechnung bieten wir Ihnen größtmögliche Sicherheit und Transparenz bei Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Damit für einen reibungslosen Ablauf bei einem der wichtigsten und sensibelsten Bereiche in Ihrem Unternehmen, der Personalabrechnung.

Dabei sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Abrechnung zu jeder Zeit auf Basis der aktuellsten Gesetzgebung durchführen können, denn unsere Software verfügt selbstverständlich über alle erforderlichen amtlichen Zulassungen und Prüfungen wie das GKV-Zertifikat (ITSG-Zertifikat) oder die OFD-Prüfnummer.

Auch für den Öffentlichen Dienst und Spezialbranchen wie Bau, Bühne, Akkord oder Heuer geeignet.


Modul Personalabrechnung

Mit dem Modul Personalabrechnung erledigen Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv. Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Die jeweiligen Gehaltsabrechnungen und unterschiedlichen Journale können automatisch archiviert werden, umfangreiche Bescheinigungen liegen standardmäßig vor. Das Modul Personalabrechnung erhalten Sie optional als Modul Personalabrechnung BAT für den Öffentlichen Dienst und das Gesundheitswesen.

Geeignet ist das Modul Personalabrechnung für Betriebe oder Verwaltungen ab 30 Mitarbeiter. Für kleinere Unternehmen gibt es das Modul Lohn Compact der Sage Office Line.

Datenstamm

Übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten, thematisch gegliedert nach:

Mandanten

  • Mehrmandantenfähig
  • Mehrere Bankverbindungen, zuständige Behörden
  • Schnittstellen zu FiBu-Systemen und Kostenrechnungen, Berufsgenossenschaften, Kostenstellen/Kostenträgern

Arbeitnehmer

  • Feste Be- und Abzüge, Angaben zu Steuer, individueller Arbeitszeit, SV-Unterbrechungen, Pfändungsberechnung

Lohnarten

  • Formeleditor, Folgelohnarten, Zuordnung zu Statistikspeichern, mandantenübergreifende Pflege

Krankenkassen

  • Anschrift, Bankverbindung, DEÜV, aktuelle Beitragssätze, Umlage, alle Annahmestellen komplett hinterlegt

Mandantenübergreifende Konstanten

  • Bundeslandspezifika, Beitragssätze, Bankleitzahlen
  • Arbeitszeittabellen mit entsprechendem Zeitbezug
  • Verwaltung von beliebigen Dokumenten über die OLE-Funktionalität von Windows
  • Integration in Microsoft Office über Exportassistent
  • Einfache Übergabemöglichkeiten in Word und Excel zur individuellen Auswertung und Weiterbearbeitung der Daten
Entgelterfassung und Abrechnung

 

  • Einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und Editiermöglichkeit
  • Individuell einstellbare Vorgabewerte
  • Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch übernommen werden können
  • Zahlungsrhythmen für feste Be- und Abzüge
  • Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/ Ist-Stunden pro Arbeitnehmer
  • Übersicht der Arbeitnehmer mit sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen
  • Wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung
  • Import von Bruttolohndaten
  • Separate Erfassung von Abschlägen mit sofortiger Generierung der entsprechenden Zahlungen an die Arbeitnehmer
  • Mandantenübergreifende Nettolohnberechnung
Monatsauswertungen

 

  • Lohn-/Gehaltsabrechnung wahlweise auf A4-Einzelblatt (verschiedene Formatierungen), vorgedruckten Lohntaschen oder verklebbaren Lohnscheinen
  • Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der Oberfinanzdirektion (inklusive Datenübertragung per ELSTER)
  • Beitragsnachweise Krankenkassen (Liste/Bereitstellung der Daten für dakota ag)
  • Einzelnachweis Krankenkassen
  • Umlageerstattungsanträge (U1 und U2)
  • Berufsgenossenschaftsliste
  • Ausführliches Lohnjournal
  • Statistische Listen (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)
  • Liste Lohnart je Mitarbeiter
  • Datenübergabe an Finanzbuchhaltung
  • Übergabe Kostenstellen/Kostenträger, Buchungsjournal
  • FiBu-Journal (kumuliert oder je Mitarbeiter)
  • Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing, Endlos- oder Sammelüberweiser, Scheck, Barzahlerliste
  • DEÜV mit Monatsmeldungen, Kontroll-/Sofortmeldungen, Märzklauselfällen Bereitstellung der Daten für dakota ag)
  • ELSTER (Elektronische Lohnsteueranmeldung)
Jahresabschluss

 

  • Lohnkonto und Lohnkonto Bruttolohn
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Lohnsteuerjahresausgleich
  • Lohnnachweis Berufsgenossenschaft
  • DEÜV-Meldungen
  • Gewerbesteuerzerlegungsliste
  • ELSTER Lohn (Elektronische Lohnsteuerbescheinigung)
integriertes Bescheinigungswesen

 

  • Automatisches Ausfüllen, Ausdruck im Originalformat
  • Arbeitsbescheinigung für das Arbeitsamt
  • Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag
  • Verdienstbescheinigung bei Krankheit Kind bzw. Krankengeld
  • Meldung zur Verdiensterhebung an das Statistische Landesamt
  • Verdienstbescheinigung für Antrag ALG II
sonstige Auswertungen und Extras


 

  • Verzeichnis Schwerbehinderte
  • Berechnung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
  • Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen
  • Stammdatenänderungsprotokoll, Abarbeitungsprotokoll
  • Elektronische Personalakte
  • Wiedervorlagen mit Aktennotizverwaltung in Microsoft Office
  • Bereitstellung der Krankenkassensätze via Internet
  • Integrierte Archivierung der Berichte
  • Detaillierte Benutzer- und Zugriffsrechteverwaltung
  • Integrierter Fehlerassistent, Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen, Onlinehilfesystem
  • Definition von Workflows und Makrosteuerung
  • Taggenaue Abrechnung
  • Einfacher Korrekturmodus, automatische Aufrollung (z.B. Lohnsteuerkartenänderung)
  • Automatische Behandlung von Vorschusszahlungen
  • Übernahme von Daten aus Zeiterfassungssystemen
  • Lohnvorwegberechnung sowohl von Netto zu Brutto als auch von Brutto zu Netto
  • Presseversorgung, Zusatzversorgung im Bankgewerbe

 

Zusatzlösungen

Den Funktionsumfang des Moduls Entgeltabrechnung können Sie um zusätzliche Funktionen erweitern:

Speziallohn
  • Abrechnung nach Bau-, Akkord-, Heuer- und Bühnenlohn
Dakota.ag
  • Elektronische Übermittlung aller Meldungen an die Sozialversicherungsträger
  • Sicher und verschlüsselt
  • Voraussetzung: Internetzugang und E-Mailprogramm
Mitarbeiterportal / Self-Service
  • Zugriff über das Intranet/Internet für Mitarbeiter
  • Stammdaten einsehen und ändern
  • Individueller Abruf der eigenen Verdienstabrechnung, Vertragsdaten
  • Bescheinigungen