Personalwirtschaft – Modul Personalmanagement

Mitarbeiterinformation und Mitarbeitermanagement – aktuell, schnell und einfach.

Das Personalmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, aktive und zukunftsgerichtete Personalarbeit gestalten, anstatt Ihre Mitarbeiter nur zu verwalten.

Nutzen Sie die Funktionalitäten…

  • Mitarbeiterbeurteilungen
  • Zielvereinbarungen
  • „Elektronische Personalakte“
  • Stellenwirtschaft
  • Betriebsmittelüberlassung
  • uvm.
 

 

 

 

 

 

… um Ihre Mitarbeiter künftig an Ihr Unternehmen zu binden, denn sie stellen Ihr wichtigstes Potenzial dar.

Module für das Mitarbeitermanagement

Für Ihr Mitarbeitermanagement stehen die Module Personalmanagement und Bewerbermanagement zur Verfügung. Außerdem können Sie die Zusatzlösungen Weiterbildungsmanagement, Personalchart, Personalentwicklung, Stellenverwaltung und Bewerbung.Online einsetzen.

Modul Personalmanagement

Mit dem Hauptmodul Personalmanagement in Kombination mit dem Premiumpaket haben sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Mitarbeiter, Auszubildenden und Leiharbeiter. Alle relevanten Daten sind hinterlegt, von der Ausbildung über den Werdegang oder besondere Fähigkeiten bis hin zum Weiterbildungsbedarf. Sie können Stellen verwalten und Ausschreibungen definieren, extern oder intern: Mit der Personensuche vergleichen Sie das geforderte Profil mit den Mitarbeitern in Ihrer Datenbank. Auch den Schriftverkehr in Personalangelegenheiten können Sie mit dem Modul Personalmanagement abwickeln, egal ob Abmahnungen oder Beurteilungen, Arbeitsverträge oder Kündigungen. Arbeitsrechtlich sind Sie auf der sicheren Seite: Automatische Berechnungen helfen bei der Einhaltung von Fristen und Terminen.

Arbeitnehmer
  • Nutzung der Basisdaten aus dem Modul Entgeltabrechnung
  • Erweiterung der Stammdatenverwaltung: detaillierte Ausbildungsdaten, Werdegang, Fähigkeiten, Beurteilungen, Weiterbildungsbedarf
Azubiverwaltung
  • Hinterlegung von betrieblichen Rahmenplänen
  • Gruppenweise oder individuelle Ausbildungsplanung
  • Verwaltung von Daten zur Schule
  • Zeitplan über Schulphasen/Praxisphasen
  • Zuordnung von Abteilungen bzw. Ausbildern
  • Automatisierte Erstellung von Ausbildungsplänen
  • Berücksichtigung von Fehlzeiten, Feiertagen und Ferien für jedes Bundesland
Leiharbeitsverwaltung
  • Organisation, Koordination und Kontrolle im Umgang mit Leiharbeitsunternehmen und Leiharbeitern
  • Dokumentation aller wichtigen Daten: Eintritt, Austritt, Bezahlung und Tätigkeiten
  • Schneller Preisvergleich zwischen Leiharbeitern
  • Stammdatenverwaltung für Leiharbeiter mit detaillierten Angaben zum Profil
Stellen
  • Übersichtliche Definition von Anforderungen und Qualifikationen für Stellen und Mitarbeiter
  • Organisatorische Einordnung der Stelle innerhalb der Abteilungen, stichtagsbezogene Betrachtung
  • Soll-/Ist-Besetzungen
Personensuche
  • Vergleich von Eigenschaften der Bewerber, Arbeitnehmer oder Leiharbeiter mit den Anforderungen der Stellen
  • Stellenausschreibungen intern und/oder extern
  • Stellenbeschreibung aus der Stellenwirtschaft
  • Festlegung allgemeiner und spezieller Suchkriterien
  • Hinterlegte Textvorlagen für Ausschreibungen
  • Annoncenverwaltung (Zeitungen, Erfolgsanalyse, Dauer, Kosten)
Vergleiche
  • Vergleich einer ausgewählten Stelle mit den im System vorhandenen Personen
  • Übereinstimmungen bei Eigenschaften und Fähigkeiten für Stellen mit den Qualifikationen und Fähigkeiten von Arbeitnehmern/Bewerbern
  • Frei kombinierbare Vergleiche zwischen allen erfassten Personengruppen und Stellen
Inventarverwaltung
  • Eingabe von Ressourcen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen
  • Zusätzliche Informationen zu den Ressourcen: Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Bestandswert, Kostenstellenzuordnung, anfallende Kosten
  • Zeitbezogene Zuordnung zu Arbeitnehmern
  • Mandantenbezogen können Felder für die nähere Beschreibung des Inventars definiert werden
Schriftverkehr
  • Für Arbeitnehmer: Abmahnungen, Arbeitsverträge, Beurteilungen, Kündigungen
  • Für Bewerber: Absagen, Arbeitsverträge, Bescheide, Einladungen
  • Für Seminare: Absagen, Bestätigungen, Buchung und Stornierung
  • Hauptdokumente für Serienbriefe sind hinterlegt, automatische Verknüpfung mit Personendaten
  • Zusätzliche frei definierbare Seriendruckquellen aus Exportgenerator
Arbeitsrecht
  • Berechnung von Terminen und Zeiträumen, die im Zusammenhang mit Kündigungen stehen
  • Automatische Ermittlung der Beschäftigungsdauer, Berücksichtigung von nicht als Betriebszugehörigkeit anerkannten Zeiten
  • Wiedervorlage für den letzten Termin für den Zugang des Kündigungsschreibens
  • Vergleich der Arbeitnehmer nach Sozialpunkten
Auswertungen
  • Fluktuationsliste, Urlaubs-/Krank-/Fehlzeitenliste
  • Bewerber - z. B. Bewerberstammdaten, Vorstellungsgespräch
  • Leiharbeit - z. B. Leihfirma, Berufeliste, Leiharbeiter
Modulübergreifende Funktionen
  • Filter, Workflows und Wiedervorlagen
  • Frei definierbare Register und Seiten
  • Wiedervorlagen
  • Detaillierte Zugriffsrechtevergabe
  • Organisationsstruktur