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Was ist Dokumentenmanagement und warum müssen Sie eine Archivlösung einsetzen?

In Ihrem Unternehmen liegen Informationen entweder in Papier- oder elektronischer Form vor. Sinnvoll auswertbar sind diese Informationen jedoch nur, wenn sie in ein einheitliches System gebracht werden. Dieses System ist das Dokumentenmanagementsystem, oder kurz DMS, von dem derzeit so viel zu hören ist.

Unter DMS versteht man auch entweder die Verwaltung papiergebunder Dokumente durch Einscannen und anschließender Verschlagwortung oder die direkte elektronische Übergabe aus den jeweiligen Anwendungen.

Eine Archivlösung benötigen Sie, weil der Gesetzgeber Ihnen Fristen für die Aufbewahrung  von Dokumenten und Belegen vorschreibt. Sie können die Details der Abgabenordnung § 147 (Abs.1,3) entnehmen oder sprechen Sie einfach Ihren Steuerberater darauf an. 
 

Was ist [accantum] und warum empfehlen wir [accantum]?

[accantum] ist ein Dokumentenmanagementsystem und eine digitale Archivlösung in einem.

Wir empfehlen [accantum], weil es die ideale Ergänzung für unsere Kunden im Umfeld von 1-100 Benutzern darstellt. Es gibt kaum ein Produkt in diesem Segment, welches strukturierte und unstrukturierte Belege derart elegant, günstig und schnell auffindbar macht.
 

Vorteile für unsere Kunden:

  • Unternehmenswissen wird zentral abrufbar und revisionssicher archiviert.
  • [accantum] ist eine webbasierte Archivlösung,  daher ist keine SW-Installation auf Clients notwendig.
  • Ein sehr attraktives Preis-/Leistungsverhältnis.
  • Bereitstellung für jeden Bedarf und für jede Unternehmensgröße.
  • Dokumente können weltweit sicher per Browser zur Verfügung gestellt werden.
  • Rechteverwaltung: zentrale Administration mit leistungsstarker Benutzer- und Zugriffsverwaltung.
  • Reduzierung von Papier- und Aktenbergen.
  • Investitionssicherheit durch den Einsatz internationaler Standards und der Nutzung der aktuellsten Microsoft-Technologien.
  • Konsequenter Einsatz von  offenen Strukturen. Bei Bedarf können Daten/Dokumente in andere Systeme übergeben/übernommen und dort dann weiterverarbeitet werden.
  • Nahtlose Integration durch unsere Schnittstelle in die Sage Office Line.
  • Mit B&G einen Partner direkt vor Ort, der Ihr Unternehmen und [accantum] kennt.

Wir haben [accantum] selbst im Einsatz und sind so sehr von diesem Produkt überzeugt, dass wir eine Office Line Schnittstelle für ACCANTUM entwickelt haben, die wir bundesweit vertreiben.

B&G ist der [accantum] Business und Solutionpartner im Raum Ruhrgebiet, Münsterland und Westfalen!

 Bitte lesen Sie auf der folgenden Seite mehr über die Leistungen von [accantum]

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