Infotag Dokumentenmanagment mit [accantum] voller Erfolg

Am 12.05.2011 veranstalte B&G EDV-Systeme zusammen mit dem Hersteller des Dokumentenmanagementsystems [accantum] einen Infotag in den Räumen der B&G EDV-Systeme.

Die zahlreichen Teilnehmer konnten sich aus erster Hand über das [accantum] DMS System informieren. Hans Lemke (Geschäftsführer der accantum GmbH aus Rosenheim) stellte das DMS System vor und stand für zahlreiche Gespräche der Teilnehmer zur Verfügung.

Anhand von Praxisbeispielen wurde die einfache Integration des System als zentraler Datenspeicher für Dokumente vorgestellt und mit Beispielen aus der Praxis beschreiben.

B&G selbst stellte seine speziell für [accantum] entwickelten Schnittstellen vor: der Sage Office Line [accantum] Connector sowie die Schnittstelle BGDataADM, die es ermöglicht, externe Datenquellen wie z.B. Servicedatenbanken oder CRM Datenbanken zur automatischen Verschlagwortung heran zu ziehen.

In der anschließenden Diskussion wurden die speziellen Anforderungen der Kunden diskutiert und Lösungswege aufgezeichnet, wie diese Anforderungen mit [accantum] gelöst werden können.

Neben den klassischen Themen wie Eingangsbelegverschlagwortung und automatische Übergabe der Ausgangsbelege wurden auch Lösungen vorgestellt, wie z.B. die automatische Erstellung von Begleitpapieren zu Ausgangsbelegen.

Dieses wurde am Bespiel von Sendungsavisos für den Schweizer Zoll vorgestellt. Dabei wird der Beleg automatisch erkannt (Schweizer Adresse), die Daten des Beleges werden mittels BGDataADM automatisch aus der ERP-Anwendung gelesen, ein Anschreiben mit allen notwendigen Informationen wird automatisch erstellt und mit dem Beleg ins Archiv übernommen. Der Anwender druckt in der ERP Anwendung nur den Beleg und erhält automatisch im Drucker alle notwendigen Begleitpapiere.

Dies ist nur eine Lösung, in der gezeigt wurde, wie [accantum] auch bei organisatorischen Abläufen, die im ersten Blick nichts mit DMS zu tun haben, sinnvoll unterstützen kann. 

Alle Teilnehmer erhielten einen halbtägigen Beratungsgutschein für Ihr Unternehmen, um zu prüfen, wie [accantum] in Ihrem speziellen Umfeld erfolgreich eingesetzt werden kann.

Da die Veranstaltung auf reges Interesse gestoßen ist und nicht alle Anmeldungen berücksichtigt werden konnten, werden wir in Kürze diesen kostenlosen Infotag erneut Kunden und Interessenten anbieten.